日期：2014-08-16    浏览量：646  

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在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时，需要有人负责资金和财务管理，不一定要专职，但一定要有这样一个岗位每月或每周报资金计划，为新项目写预算书，审核合同条款，寻找融资渠道之类。

是找个专人负责做账还是请代账公司全包？这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择，其实这还是成本效益的事。

创业初期员工人力成本是很大的支出项，能省就省，找代账公司也是非常明智的选择，不过我们要了解代账能为我们做什么以及能替我们省下哪些成本。另外，还要注意对企业、项目的核心信息保密。

传统代账公司主要提供的就是代账服务、对外报税年审提供资料、对内提供财务报表。基本上是你提供什么原始单据，它就做什么账，不发挥管理职能。这就意味着财务监管、内部控制等方面都要创业公司的管理者自己完成。

 公司不论大小，不论规模，资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表，而是现金流量表，因为现金流量表是最不容易粉饰的。

对创业公司来说活下去才是当下最重要的，所以创业者要管好资金一定要从两个方面着手。

一方面是融资。融资不是钱越多越好，钱太多一时花不掉，存在那不用就是浪费，把股份贱卖是一方面，提前稀释你的股权就更麻烦了。

另一方面是财务规划。一定要做好财务预算，主要是资金预算，要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间，因此，创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任，毕竟，没人希望自己的钱被人浪费。

内部控制是公司所有部门的事，如果一个企业财务管理做的不好，那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司，内部控制一定要以财务为核心，调动全员参与。

创业公司的内控为什么难，主要原因还是人少部门少，一人多岗、分工不明、职责不清、业务交叉过多，账务处理不规范、随意性大，事后又没有监督，最后会计信息失真不说，还会给公司造成很大损失。

所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节，有针对性地堵住实质性漏洞，主要措施为：

俗话说一人为私两人为公，任何事集中于一人办理都是危险的。当然，创业公司不可能所有岗位都是专人专职，所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支，就一定不能兼任做账、审核和档案保管；法人章、公司章、财务章要分别交予不同的人保管，仓库保管员不能兼做商品明细账。总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责，起到互相制约的作用。

所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人就无法把钱转走。同样，收款也要走银行，务必不能让业务员经手现金，要做到不收现金，不付现金。

所有签批都按岗位走流程，哪怕让一个人多签两回字也没关系，这样便于明确责任，事后监督。

很多小企业不重视会计档案的保管，结果出了事想查明真相，追究责任都进行不了。

会计凭证只是一个记录，真正重要的是凭证后的原始单据，要告诉会计人员，凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要，要有专人保管，领收都要登记，单据要有单据号，且必须连号，这样才能方便查询，追踪流向。

如果创始人不能把所有的印鉴章都抓在手里，那么至少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。有了这两个章，公司一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道今年干了哪些事情，责任人是谁。

事后监督有很多种形式，例如，可以找个审计事务所搞个年度审计；针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告。

总之，创业公司资金和人员有限是客观情况，但只要注意财务管理的一些事项，小公司的财务工作一样可以做得很精彩。

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